セミナー集客を自動化する方法｜個人でもできる7ステップ

「セミナーで商品が売れるのはわかった。でも、毎回集客するのがしんどい…」

これ、セミナーセールスをやっている人なら誰もが感じる悩みです。

SNSで告知して、DMを送って、リマインドして…。1回のセミナーのために何時間も集客作業に追われる。これでは本業に集中できません。

でも、セミナー集客は自動化できます。

この記事では、個人・小規模ビジネス向けに、セミナー集客を自動化する具体的な設定手順を解説します。

セミナー集客の自動化とは？

まず「自動化」の定義を明確にしましょう。

セミナー集客の自動化とは：

手動でやっていた作業を、システムに任せるイメージです。

自動化前と後の違い

自動化前（手動集客）

• SNSで毎回告知
• 見込み客に個別DM
• 参加者へのリマインドメール
• Zoomリンクの送付
• セミナー当日に自分で話す
• フォローアップメールを手動送信

自動化後

• 広告を回す
• システムが自動でLP表示→登録→リマインド→セミナー配信→フォローアップ
• 申込み通知だけ確認

作業時間でいうと、1回のセミナーあたり10時間→30分くらいに短縮できます。

自動化に必要な5つの要素

セミナー集客を自動化するには、以下の5つの要素が必要です。

1. ランディングページ（LP）

セミナーへの参加を促すページ。これがないと始まりません。

LPに必要な要素：

• セミナーのタイトル（メリットが伝わるもの）
• 参加することで得られること
• 講師のプロフィール
• 参加者の声（あれば）
• 日程選択フォーム

2. 登録フォーム

名前とメールアドレス（またはLINE）を取得するフォーム。

ポイント：

• 入力項目は最小限に（名前、メール、日程選択だけ）
• 入力が多いと離脱率が上がる

3. リマインド配信

セミナー前日、当日にリマインドを自動送信する仕組み。

タイミング例：

• 登録直後：参加確定メール + 視聴URLの案内
• 前日：リマインド + 準備すること
• 1時間前：「もうすぐ始まります」

4. オートウェビナー（自動配信動画）

事前に録画したセミナー動画を、指定した時間に自動配信する仕組み。

これがあれば、毎回自分が話す必要がなくなります。

5. フォローアップ配信

セミナー終了後に自動でフォローメールを送る仕組み。

内容例：

• セミナーのお礼
• 商品の詳細案内
• よくある質問への回答
• 締切のリマインド

UTAGEで自動化する具体的手順【7ステップ】

ここからは、UTAGEを使った具体的な設定手順を解説します。

ステップ1：ファネルを作成する

UTAGEにログインし、「ファネル」→「新規作成」→「自動ウェビナー」を選択。

設定項目：

• ファネル名（管理用、非公開）
• ドメイン選択

ステップ2：募集ページ（LP）を作成する

テンプレートを選んで編集。

編集すべき箇所：

• ヘッドライン（セミナータイトル）
• サブヘッド（得られる成果）
• 講師プロフィール
• 参加特典
• 申込みボタン

ステップ3：登録フォームを設定する

取得する情報を設定。

推奨項目：

• 名前（必須）
• メールアドレス（必須）
• 参加日程（選択式）

LINEで配信したい場合は、LINE連携を設定。

ステップ4：セミナー動画をアップロードする

事前に録画したセミナー動画をVimeoにアップし、URLを設定。

動画の推奨仕様：

• 長さ：60〜90分
• 形式：MP4
• 解像度：1080p以上

ステップ5：配信スケジュールを設定する

オートウェビナーの開催日時を設定。

設定例：

• 「登録後1日後から3日間」を選択可能にする
• 開催時間：19:00（仕事終わりに見やすい）
• または土日の10:00

ステップ6：リマインドメールを設定する

自動送信するメールを設定。

登録直後メール

• 参加確定のお知らせ
• 視聴URLの案内
• 当日の準備事項

前日リマインド

• 「明日開催です」のお知らせ
• 視聴URLの再送

当日リマインド

• 「本日〇時から開始です」
• 視聴URLの再送

ステップ7：フォローアップを設定する

セミナー終了後の自動メールを設定。

終了直後

• 参加のお礼
• 商品の詳細ページURL
• 特典の案内

翌日

• よくある質問への回答
• お客様の声

締切前

• 最終案内
• 特典終了のお知らせ

広告を使って集客を加速する

自動化の仕組みができたら、広告を使って集客します。

おすすめの広告媒体

Meta広告（Facebook/Instagram）

• 少額から始められる（1日1,000円〜）
• ターゲティング精度が高い
• 個人起業家向けに相性がいい

Google広告

• 検索意図がある人に届く
• 「オートウェビナー 作り方」などで検索する人向け

広告予算の目安

最初は月3〜5万円からスタート。

計算例：

• 広告費5万円 → LP訪問500人 → セミナー登録50人 → 商品購入5人
• 商品単価30万円 × 5人 = 150万円の売上
• 広告費5万円で150万円 = ROAS 3,000%

もちろん最初からこの数字は出ませんが、改善を重ねれば十分達成可能な数字です。

自動化の成功事例

実際にセミナー集客を自動化した事例を紹介します。

事例1：コンサルタントAさん

Before

• 毎月Zoomセミナーを開催
• SNSで告知、DM送信で集客
• 月20時間を集客に使っていた
• 毎回10〜15名参加

After

• オートウェビナーに切り替え
• 広告で自動集客
• 月2時間でデータ確認のみ
• 毎週30〜50名参加（月120〜200名）

事例2：講師Bさん

Before

• 年4回のセミナー開催
• 毎回の集客が大変で疲弊
• 年間売上400万円

After

• オートウェビナーで常時開催
• 広告費月10万円で自動集客
• 年間売上1,200万円（3倍）

まとめ：今日から始める自動化の第一歩

セミナー集客の自動化は、一度仕組みを作れば24時間365日働いてくれる営業マンになります。

今日からやるべきことは：

完璧を目指さず、まず動き出すことが大事です。

毎回の集客から解放されて、本業に集中できる。そんな働き方を、ぜひ手に入れてください。