あいちゃん
須崎さん、フォルダ整理って、どうやってもすぐ散らかっちゃうんです…
須崎
それ、めちゃくちゃ分かるっす！でもね、実は整理には「型」があるんです。この型を知れば一生散らかりません。
あいちゃん
型があるんですか？どんな型なんでしょう？
須崎
それを今日は徹底的に解説していきます。完璧じゃなくていい、30点でGO！でまず始めましょう。
「フォルダがぐちゃぐちゃで、ファイルが見つからない」「整理してもすぐに散らかる」そんな悩み、ありませんか？
結論から言います。フォルダ整理には「型」があります。この型を知れば、一生散らかりません。
僕自身、昔はデスクトップにファイルが散乱していました。でも、今日お伝えする方法を実践してから、どこに何があるか一瞬で分かるようになったんです。
今日は、フォルダ整理の教科書として、一生使える整理術をお伝えします。
フォルダ整理の3つの原則
これだけ守れば、絶対に散らからない：
- 分類軸を決める – プロジェクト別、日付別、カテゴリ別
- 階層は3つまで – 深すぎると探せない
- 命名ルールを統一する – 日付+タイトル形式など
この3つを守るだけで、フォルダ整理は9割解決します。
あいちゃん
階層は3つまでって、なんでですか？
須崎
それ以上深くすると、どこに何があるか分からなくなるんです。クリックの回数が増えると探すのが面倒になって、結局デスクトップに置いちゃうんですよ（笑）
おすすめフォルダ構成（コピペOK）
これをそのまま使ってください：
基本構成
マイドキュメント/ ├── 01_進行中プロジェクト/ │ ├── プロジェクトA/ │ ├── プロジェクトB/ │ └── プロジェクトC/ ├── 02_完了プロジェクト/ ├── 03_テンプレート/ ├── 04_資料・参考/ ├── 05_個人/ └── 06_アーカイブ/
ポイント：番号を付けることで、常に同じ順番で表示されます。
プロジェクトフォルダの中身
プロジェクトA/ ├── 01_企画書/ ├── 02_資料/ ├── 03_成果物/ ├── 04_会議議事録/ └── 05_完成版/
ファイル命名ルール（これで探す時間ゼロ）
あいちゃん
ファイル名って、どうやって付けたらいいんですか？
須崎
日付を必ず入れるのがポイントっす。そうすると、並べ替えで時系列順に表示されるんですよ。めちゃくちゃ便利です。
おすすめの命名規則：
日付を必ず入れる
形式：YYYYMMDD_タイトル.拡張子
例：
20250104_企画書_最終版.docx20250104_議事録_定例会.pdf20250104_見積書_A社.xlsx
メリット：並べ替えで時系列順に表示される
バージョン管理
形式：ファイル名_v1.拡張子
例：
企画書_v1.docx→企画書_v2.docx→企画書_最終版.docx
禁止事項：
- ❌
企画書_新.docx→ 何が新しいか分からない - ❌
企画書_最新.docx→ 「最新」が複数できる - ❌
企画書_最終_最終_本当に最終.docx→ カオス
整理する時間を決める（習慣化）
定期的に整理する時間を確保：
- 毎日5分：デスクトップのファイルを整理
- 週1回30分：ダウンロードフォルダを整理
- 月1回1時間：不要ファイルを削除・アーカイブ
コツ：金曜日の終業前にやると、週明けがスッキリします。
あいちゃん
でも、フォルダを掘っていくの面倒じゃないですか？
須崎
いい質問っす！実は、フォルダを掘るより検索を使う方が早いんです。これから検索のコツを教えますね。
クラウドストレージの活用
おすすめのクラウドストレージ：
- Google Drive
- 無料で15GB
- Googleドキュメントと連携
- Dropbox
- 同期が速い
- バージョン履歴が便利
- OneDrive
- Office 365と連携
- Windowsと相性抜群
使い分けのコツ：
- 仕事用：OneDrive（会社のOffice連携）
- 個人用：Google Drive（無料容量が大きい）
- 共有用：Dropbox（共有リンクが便利）
検索を活用する（フォルダを掘らない）
フォルダ整理よりも、検索を使いこなす方が早い：
Windows検索のコツ
種類:PDF→ PDFファイルだけ検索更新日時:今日→ 今日更新したファイルサイズ:>10MB→ 10MB以上のファイル
Mac Spotlightのコツ
kind:pdf→ PDFファイルだけdate:today→ 今日のファイルsize:>10MB→ 10MB以上
重要：ファイル名に検索しやすいキーワードを入れておくことが超大事です。
不要ファイルの削除（容量確保）
あいちゃん
古いファイル、どれを削除すればいいか分からなくて…
須崎
定期的に削除すべきファイルには、パターンがあるんです。これを覚えておくと迷わないっすよ。
定期的に削除すべきファイル：
- ダウンロードフォルダ – 1ヶ月以上前のファイルは削除
- 古いバージョンのファイル – 最終版だけ残す
- 重複ファイル – 同じファイルが複数ある
- 一時ファイル –
~$で始まるファイルは削除
ツール：
- Windows：ディスククリーンアップ
- Mac：ストレージ管理
- サードパーティ：CCleaner、CleanMyMac
まとめ：一生使える整理術
ここまでの内容を整理します：
- 3つの原則 – 分類軸、階層3つまで、命名統一
- 基本フォルダ構成 – 番号付きで常に同じ順番
- 命名ルール – 日付+タイトル形式
- 定期整理 – 毎日5分、週1回30分、月1回1時間
- 検索活用 – フォルダを掘るより早い
フォルダ整理は、一度ルールを決めれば一生使えます。
完璧を目指さず、まず基本フォルダ構成を作ってみてください。30点でGO！
あいちゃん
今日から何を始めたらいいですか？
須崎
まずはデスクトップのファイルを、どこか1つのフォルダに移動するだけでOKっす。それだけで最初の一歩です。
今日やること：デスクトップのファイルを、どこか1つのフォルダに移動する。それだけで最初の一歩です。
あなたも今日から、一生散らからないフォルダ整理を実現してみましょう。
