仕事術/マインド

頭が動くときにやると良いこと、動かないときにやると良いこと

あいちゃん
あいちゃん
須崎さん、最近「やる気はあるのに頭が回らない」って日が多いんですけど、そういう時ってどうしてますか?
須崎
須崎
あー、それめちゃくちゃわかります。僕も毎日同じコンディションじゃないんですよ。だから「頭が動くとき」と「頭が動かないとき」でやることを分けてるんです。
あいちゃん
あいちゃん
え、タスクを分けてるんですか?
須崎
須崎
そうなんです!これ、めちゃくちゃ効果あるんですよ。頭がクリアな時に考える仕事をして、ぼーっとしてる時は手を動かすだけの作業をする。これだけで生産性が全然違います。
あいちゃん
あいちゃん
なるほど!具体的にどんなふうに分けてるんですか?
須崎
須崎
今日はその「タスクの振り分け方」について詳しくお話ししますね。これ知っておくと、調子が悪い日でもちゃんと前に進めるようになりますよ。

「今日は頭が回らない…」

こういう日、ありますよね。僕も同じです。毎日100%のコンディションで仕事できるわけじゃない。

でも、だからといって「今日はダメだ」と諦めるのはもったいない。頭が動かない日でも、やれることはたくさんあるんです。

今日は僕が実践している「タスクの振り分け方」についてお話しします。これを知っておくと、調子が悪い日でもちゃんと前に進めるようになりますよ。

頭が動くときにやると良いこと

あいちゃん
あいちゃん
まず「頭が動くとき」って、どんな状態ですか?
須崎
須崎
朝起きて頭がスッキリしてる時とか、コーヒー飲んで集中モードに入れた時とか。「考える」ことにエネルギーを使える状態ですね。この時間は貴重なので、頭を使う仕事に充てるようにしてます。

頭がクリアで、思考がスムーズに動くとき。この時間は貴重です。「考える」仕事を集中的にこなしましょう

1. 取材メモを整理して記事の骨格を作成

インタビューや打ち合わせのメモを見返して、記事やコンテンツの構成を考える。これは頭がクリアじゃないとできない作業です。

2. 講演・セミナー内容の検討

「何を伝えるか」「どう伝えるか」というメッセージと構成の設計。これも頭を使う仕事の代表格です。

3. 次回イベントの設計

企画を考える、集客の導線を設計する、コンテンツの流れを組み立てる。クリエイティブな思考が必要な仕事です。

4. 私的なトラブルの解決策を考える

人間関係の問題、お金の問題、将来の不安…。こういう「考えても答えが出にくいこと」は、頭がクリアな時に集中して向き合うのがおすすめです。

5. 頭を使う趣味(僕の場合は将棋)

意外かもしれませんが、僕は将棋の練習も「頭が動くとき」にやります。これ、けっこう頭使うんですよ。脳のトレーニングにもなるので、あえてこの時間帯に入れてます。

頭が働かないときにやると良いこと

あいちゃん
あいちゃん
逆に、頭が動かない時は何をすればいいんですか?
須崎
須崎
「手を動かすだけで終わる作業」ですね。考えなくていい、でもやらなきゃいけないこと。これを頭が動かない時間帯にまとめてやるんです。

頭がぼんやりしている時は、「考えなくていい作業」をやりましょう。手を動かすだけで終わる仕事です。

1. 部屋の掃除・ゴミ捨て

頭を使わず、体を動かすだけ。でも終わると気分がスッキリする。ぼーっとしてる時にぴったりです。

2. 風呂掃除

これも同じ。無心でゴシゴシやってると、意外とリフレッシュになります。

3. 冷凍庫の中をチェックして不要なものを捨てる

定期的にやらないと、いつの間にか「これいつの?」っていうものが溜まりますよね。頭が動かない時にサクッとやっちゃいましょう。

4. SNSの「いいね!」

フォロワーさんの投稿をチェックして「いいね」を押していく。頭を使わないけど、コミュニティへの貢献になる作業です。

5. 経理処理のためのレシート整理

レシートを日付順に並べたり、カテゴリ分けしたり。単純作業だけど、後でまとめてやるより楽になります。

6. ウォーキング・お風呂

頭が動かない時は、いっそ休憩を取るのもあり。ウォーキングやお風呂でリフレッシュすると、頭が動くようになることもあります。

なぜタスクを振り分けると効率が上がるのか

あいちゃん
あいちゃん
でも、なんでこうやって分けると効率が上がるんですか?
須崎
須崎
簡単に言うと、「エネルギーの無駄遣い」がなくなるからです。頭がぼんやりしてる時に考える仕事をしても、全然進まないじゃないですか。逆に頭がクリアな時に掃除してたら、その貴重な時間がもったいない。適材適所なんです。

タスクの振り分けが効果的な理由は、「エネルギーの無駄遣い」を防げるからです。

  • 頭がぼんやりしてる時に考える仕事をしても、全然進まない
  • 頭がクリアな時に単純作業をしてたら、貴重な時間がもったいない
  • 自分のコンディションに合った仕事をすることで、どんな日でも前に進める

「今日は調子悪いからダメだ」じゃなくて、「今日は調子悪いから、掃除とレシート整理をやろう」と切り替えられるようになります。

まとめ:調子が悪い日も前に進める

あいちゃん
あいちゃん
これ、すごくいい考え方ですね!早速やってみます!
須崎
須崎
ぜひやってみてください!まずは自分のタスクを「頭を使う仕事」と「手だけで終わる作業」に分けてリスト化するところから始めるといいですよ。30点でGO!でまず分けてみる。それだけで毎日の過ごし方が変わってきますから!

毎日100%のコンディションで仕事できる人なんて、ほとんどいません。大事なのは、自分のコンディションに合わせて仕事を選ぶこと。

頭が動くときは「考える仕事」、動かないときは「手を動かす作業」。

この振り分けができるようになると、調子が悪い日でもちゃんと前に進めるようになります。

まずは自分のタスクを2つのリストに分けてみてください。それだけで毎日の生産性が変わってきますよ。

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