自動ウェビナー/UTAGE

UTAGEで作る”24時間働く”自動ウェビナー:設計図と全ステップ公開

 

こんな悩みはありませんか?

  • ライブウェビナーの限界: 毎回同じ内容を話すのに疲れた
  • 時間の制約: 決まった時間にしか見込み客にアプローチできない
  • スケールの壁: 一対一の相談ばかりで売上が頭打ち

その解決策が「24時間働く自動ウェビナー」です。適切に設計すれば、あなたが寝ている間も、旅行中も、継続的に見込み客を育成し、個別相談や商品販売につなげることができます。

結論から言うと、自動ウェビナーで月30名以上の安定集客は実現可能です。実際に僕のクライアントさんで、オプト率20%超え、成約率40%超えを達成している人は何人もいます。この記事では、その全手順を公開します。

あいちゃん
あいちゃん
須崎さん、自動ウェビナーって最近よく聞くんですけど、本当に効果あるんですか?
須崎
須崎
めちゃくちゃありますよ!実際に僕のクライアントさんで、月5名しか来なかった体験セッションが、自動ウェビナー導入後に月30名になった人がいるんです。しかも、寝てる間も旅行中も勝手に集客してくれるんですよ(笑)
あいちゃん
あいちゃん
え、寝てる間も?でも、設定とか難しそうじゃないですか?
須崎
須崎
UTAGEっていうツールを使えば、意外と簡単なんすよ。最初は慣れないかもですが、一度作っちゃえばあとは自動で回り続けますからね。今日は全部の手順を公開しますんで、ぜひ最後まで読んでみてください!
手動運用vs自動化後の比較インフォグラフィック

UTAGEを使えば、今日から自動ウェビナーを構築できます!

※自動ウェビナーの構築方法を無料で学べます

💡 この記事で得られること

  • UTAGEを使った自動ウェビナーの完全構築手順
  • オプト率20%以上を実現する設計図
  • 実際の配信テンプレートと改善ノウハウ
  • 失敗パターンの回避策

📋 目次

  1. 全体像:なぜ”自動ウェビナー”が効くのか
  2. 設計図(Blueprint)
  3. UTAGE 初期設定と必須チェックリスト
  4. 配信シナリオ(メール×LINE 統合テンプレ)
  5. 決済と予約
  6. 計測とABテスト
  7. ありがち失敗と回避策
  8. 運用の型(週次ルーチン)
  9. 事例:オプト1,077→成約30のボトルネック分析
  10. まとめ&次アクション

1. 全体像:なぜ”自動ウェビナー”が効くのか

あいちゃん
あいちゃん
自動ウェビナーって、ライブウェビナーとは何が違うんですか?
須崎
須崎
一番の違いは「24時間365日、自動で回り続ける」ことなんです。ライブだと日時が決まってるから、その時間に来れない人は逃しちゃうじゃないですか。でも自動なら、いつでも好きな時に見れるんで、取りこぼしがなくなるんすよ。
自動ウェビナーファネルの全5段階フロー図解

成果の定義:オプト→視聴→体験会→個別→成約の一貫導線

自動ウェビナーの威力は、一貫した導線設計にあります。以下の5つのステップで見込み客を段階的に育成します:

段階 目標CVR 施策のポイント
1. オプトイン 15-25% 具体的ベネフィット+期限設定
2. ウェビナー視聴 40-60% 冒頭30秒での引きつけ
3. 体験会申込 8-15% 限定性+社会的証明
4. 個別相談予約 60-80% 事前アンケートで質向上
5. 商品成約 30-50% 適切な前処理と提案

重要なのは、この数字を最初から達成しようとしないこと。まずは30点でスタートして、データを見ながら改善していけばOKです。完璧主義は禁物っすよ(笑)

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UTAGEを使った自動ウェビナーの作り方を、無料セミナーで詳しく解説しています:

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ライブ型との役割分担(ライブの強み/自動の強み)

🎯 最適な使い分け戦略

ライブウェビナー: 新商品発表、限定オファー、リアルタイム質疑応答が必要な場面

自動ウェビナー: 基礎教育、信頼構築、継続的な見込み客育成

いつ”自動化”に踏み切るべきか(閾値:CVR/コンテンツ完成度/FAQ蓄積)

あいちゃん
あいちゃん
自動化って、いつ始めればいいんですか?いきなり始めて大丈夫なんでしょうか?
須崎
須崎
いい質問ですね!いきなり始めるのはNGです。まずはライブウェビナーを5回くらいやって、コンテンツを磨いてからがオススメですよ。その間に、よくある質問を集めたり、成約率を測ったりするんです。

自動化開始の判断基準チェックリスト

  • ☑ ライブウェビナーを最低5回実施済み
  • ☑ ウェビナー→体験会のCVRが8%以上安定
  • ☑ よくある質問を30個以上蓄積
  • ☑ コンテンツの9割が固まっている
  • ☑ 月間100オプト以上を安定獲得

2. 設計図(Blueprint)

自動ウェビナーKPI管理ダッシュボード(5指標)

オファー設計:誰に・何を・なぜ今(痛み→理想→ギャップ→解決)

成功する自動ウェビナーは、明確なオファー設計から始まります。これをサボると、どれだけ頑張っても成果が出ないんです。

あいちゃん
あいちゃん
オファー設計って、具体的にどうやるんですか?
須崎
須崎
シンプルですよ。「誰に・何を・なぜ今」の3つを明確にするだけです。この3つが曖昧だと、誰にも刺さらない内容になっちゃうんですよね。
【オファー設計テンプレート】■ 対象者(誰に)
– 年商1,000万円未満のコーチ・講師
– 集客に月20時間以上かけている
– リピート顧客獲得に苦戦している■ 提供価値(何を)
– 自動集客の仕組み構築方法
– 月30名の安定見込み客獲得術
– 成約率40%のセールス設計■ 緊急性(なぜ今)
– 競合増加による差別化の必要性
– 働き方改革への対応
– コロナ後の新しい営業スタイル

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オファー設計から配信設定まで、UTAGEなら全部できます。

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3日間限定公開の期限ロジック(心理と技術)

個別期限設定ロジックの仕組み図解

心理的側面: 希少性の原理により行動促進効果が大幅に向上することが知られています(心理学の研究による)

技術的実装: UTAGEの「アクション機能」とラベル管理を活用し、登録から72時間で自動的にアクセス制限を設定

⚠️ 注意:期限設定の落とし穴

単純な日時指定ではなく、個別の登録時間起点で期限を設定することが重要。全員同じ期限では効果が半減します。

KPIツリー:UU・オプト率・視聴率・体験会率・個別率・成約率

各指標の目標値とボトルネック特定方法:

KPI項目 目標値 改善施策 計測ツール
LP→オプト率 20%以上 ヘッドライン・証拠強化 UTAGEアナリティクス
オプト→視聴率 50%以上 リマインド強化・冒頭改善 動画視聴データ
視聴→体験会率 12%以上 CTA配置・限定性強化 リンククリック率
体験会→個別率 70%以上 事前調査・価値提供 予約システム
個別→成約率 40%以上 ヒアリング・提案改善 CRM管理

必要アセット一覧(LP/動画/スライド/メール文面/LINE/FAQ/証拠)

構築前準備アセットチェックリスト

  • ☑ LP(ランディングページ):ヘッドライン・ベネフィット・証拠・CTA
  • ☑ ウェビナー動画:45-60分、3部構成(問題提起・解決策・次ステップ)
  • ☑ スライド資料:20-30枚、視覚的でシンプルなデザイン
  • ☑ ステップメール:6通セット、件名・本文・CTA
  • ☑ LINE配信文:メールと連動した内容
  • ☑ FAQ集:30問以上の質問と回答
  • ☑ 社会的証明:お客様の声・実績数値・メディア掲載

3. UTAGE 初期設定と必須チェックリスト

あいちゃん
あいちゃん
UTAGEって、初期設定が難しそうなんですけど…
須崎
須崎
最初はちょっと戸惑うかもですけど、ポイントさえ押さえれば大丈夫っすよ。この後、必須チェックリストを全部公開するんで、それに沿ってやれば迷わないと思います!
UTAGE管理画面のオペレーター設定

ドメイン・送信者名・配信テスト

UTAGEの初期設定で最も重要な3つのポイントを解説します:

  1. 独自ドメイン設定: 信頼性向上のため必須(例:webinar.yourcompany.com)
  2. 送信者名統一: 「○○の△△です」形式で個人感を演出
  3. 配信テスト: 本番前に必ず3アドレスでテスト配信実行

🎯 ドメイン設定の注意点

UTAGEの独自ドメイン機能を使用する際は、DNSレコードの設定後、反映まで24-48時間かかることがあります。本番開始の1週間前には設定を完了させましょう。

📺 UTAGE設定方法を動画で詳しく解説

初期設定でつまずきたくない方は、こちらの無料セミナーをチェック:

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シナリオ構成(登録直後→翌日朝→翌日夜→最終日朝・昼・夜)

配信タイミング 件名例 主な内容 CTA
登録直後 【重要】ウェビナー視聴URLをお送りします 視聴方法・今すぐ見る理由 今すぐ視聴
翌日朝9時 【事例公開】月30名の自動集客を実現した3つの秘訣 具体的成功事例・ベネフィット 事例を確認
翌日夜21時 【よくある誤解】なぜ多くの人が集客で失敗するのか? 間違った思い込み・正しい方法 正解を確認
最終日朝9時 【本日まで】実証済みの集客メソッドを公開中 期限再告知・緊急性訴求 急いで視聴
最終日昼14時 【FAQ】よくいただく5つの質問にお答えします 疑問解消・障壁除去 疑問解消して視聴
最終日夜21時 【終了3時間前】最後のご案内です 最後の呼びかけ・限定特典 今すぐ最終確認

ラベル/タグ設計(重複配信防止・分岐条件)

UTAGEのラベル機能を活用した効率的な顧客管理方法:

【推奨ラベル設計】■ 登録経路別
– LP-A(Facebook広告経由)
– LP-B(Google広告経由)
– LP-C(紹介・口コミ経由)■ 行動履歴別
– 視聴完了
– 体験会申込
– 個別相談予約
– 成約済み
– 配信停止■ 属性別
– 業種-コーチ
– 業種-講師
– 業種-士業
– 年商-1000万未満
– 年商-1000万以上

UTMパラメータ/媒体別トラッキング

正確な効果測定のためのUTMパラメータ設定例:

  • Facebook広告: ?utm_source=facebook&utm_medium=paid&utm_campaign=autowebinar2024
  • Google広告: ?utm_source=google&utm_medium=paid&utm_campaign=autowebinar2024
  • メルマガ: ?utm_source=email&utm_medium=newsletter&utm_campaign=autowebinar2024
  • SNS有機: ?utm_source=social&utm_medium=organic&utm_campaign=autowebinar2024

🌟 UTAGEなら全部できます

ラベル管理、UTM追跡、ステップ配信、すべてUTAGEで完結。

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4. 配信シナリオ(メール×LINE 統合テンプレ)

3日間ステップ配信スケジュールタイムライン
あいちゃん
あいちゃん
メール配信のシナリオって、何通くらい必要なんですか?
須崎
須崎
基本は6通ですね。登録直後、翌日朝、翌日夜、最終日に3通(朝・昼・夜)。この6通で、見込み客を体験会まで誘導するんです。メール文面のテンプレートも全部公開しますよ!

ステップ1:登録直後(視聴ページ+”今すぐ見る理由”)

【件名】【重要】ウェビナー視聴URLをお送りします(○○様限定)

○○様

この度は「24時間働く自動集客ウェビナー」にご登録いただき、
誠にありがとうございます。

早速ですが、以下のURLより今すぐご視聴いただけます:

▼ 視聴はこちら(3日間限定)
https://utage-system.com/webinar/xxxxx

【今すぐご視聴いただく3つの理由】
1. 記憶が新鮮なうち(学習効果3.2倍)
2. 質問があれば個別サポート可能
3. 限定特典の受取期限(72時間以内)

所要時間:約45分
推奨環境:スマホ・PC・タブレット対応

何かご不明な点がございましたら、
このメールに直接返信してください。

あなたの成功を心から応援しています。

須崎純一

ステップ2:翌日朝(ベネフィット要約+ケース1)

【件名】【事例公開】月30名の自動集客を実現した3つの秘訣

○○様、おはようございます。

昨日ウェビナーはご覧いただけましたでしょうか?

まだの方のために、今日は実際の成功事例を
1つシェアさせていただきます。

【CASE STUDY】
職業:キャリアコーチ(40代女性)
実施前:月5名の体験セッション
実施後:月30名の体験セッション(6ヶ月後)

使った手法:
✓ 3日間限定ウェビナー
✓ ステップメール6通
✓ 限定体験会への誘導

結果:
・オプト率:22.3%(業界平均15%)
・視聴完了率:58%(業界平均40%)
・体験会申込率:14.2%(業界平均8%)

詳しい手法は、ウェビナーで全て公開しています:
https://utage-system.com/webinar/xxxxx

※公開期限:明日の21時まで

須崎純一

ステップ3:翌日夜(よくある誤解を解く)

ステップ4:最終日朝(期限再告知+ケース2)

ステップ5:最終日昼(FAQ 5連)

🎯 FAQ選定の基準

過去のライブウェビナーで実際に受けた質問から、「購入阻害要因」となるものを優先的に選びます。技術的な質問よりも、「本当に効果あるの?」「私でもできるの?」といった不安解消系が効果的です。

ステップ6:最終日夜(〆切+少数限定特典)

リマインド自動化(UTAGEリマインド機能・カレンダー連携・ノーショー対策)

体験会や個別相談の予約後のフォローアップも自動化できます:

  • 予約確定直後: 事前準備資料の送付
  • 前日リマインド: 開始時間・参加方法の確認
  • 当日朝: 最終確認とキャンセル対応
  • ノーショー対応: 自動で次回日程調整案内

5. 決済と予約

あいちゃん
あいちゃん
決済機能も自動化できるんですか?
須崎
須崎
はい、UTAGEならStripe連携で全自動っすよ。決済完了したら自動でメール送って、会員サイトへのアクセス権も付与されます。めちゃくちゃ楽ですよ(笑)

テスト決済→本番切替の手順

UTAGEの決済機能を安全に運用するための段階的手順:

  1. テスト環境設定: Stripeのテストモード使用
  2. 少額テスト: 100円商品で全決済フローを確認
  3. メール連携確認: 決済完了後の自動メール送信テスト
  4. アクセス権限確認: 決済者のみコンテンツアクセス可能か検証
  5. 本番切替: 本番環境への切替とモニタリング

⚠️ 決済設定時の注意点

テスト決済と本番決済のAPIキーの切り替え忘れが最も多い失敗パターンです。本番開始前に必ず実際の決済テストを行ってください。

失敗決済の自動リトライ/督促フロー

決済失敗時の自動対応設定により、機会損失を最小化できます:

タイミング アクション 件名例 改善率
失敗直後 エラー通知+再決済案内 【重要】決済処理でエラーが発生しました 25%
24時間後 再度リトライ案内 【再送】お申し込みの件でご確認があります 15%
48時間後 別決済手段の提案 【最終案内】銀行振込でのお支払いも承ります 10%

予約導線の最適化(空き枠可視化・事前アンケで”質”を上げる)

予約最適化チェックリスト

  • ☑ 空き枠の視覚的表示(カレンダー形式)
  • ☑ 事前アンケート(課題・予算・緊急度)
  • ☑ リマインド自動化(3回:前日・当日朝・30分前)
  • ☑ キャンセル・変更の自動対応
  • ☑ ノーショー者への自動フォローアップ

🎁 決済・予約も全自動化

UTAGEなら、Stripe連携で決済から会員サイトアクセスまで全自動。

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6. 計測とABテスト

あいちゃん
あいちゃん
数字の管理って、難しそうで苦手なんですけど…
須崎
須崎
大丈夫っすよ!最初は5つの数字だけ見ればOKです。オプト率、視聴率、体験会率、個別率、成約率。この5つをExcelかスプレッドシートにメモするだけで、改善ポイントが見えてきますから。

まず計る5指標(CTR/視聴率/体験会率/個別率/成約率)

📊 KPI測定の優先順位

  1. LP→オプト率(最優先): 20%未満なら即座にLPを改善
  2. 視聴開始率: 50%未満ならメール文面を見直し
  3. 視聴完了率: 40%未満なら動画内容を改善
  4. 体験会申込率: 10%未満ならCTA・オファーを強化
  5. 最終成約率: 30%未満なら個別相談の質を向上

テスト単位:件名・冒頭30秒・CTA位置・証拠(声/数字/実演)

ABテスト改善サイクルの4ステッププロセス
テスト要素 テスト期間 最小サンプル数 改善効果
メール件名 1週間 各100通 開封率5-15%向上
動画冒頭30秒 2週間 各50視聴 視聴率10-25%向上
CTA配置・文言 1週間 各100クリック CTR3-10%向上
社会的証明 2週間 各100オプト CVR2-8%向上

外した時の復活手順(負け要因の分解→仮説→最小差し替え)

🎯 失敗からの回復プロセス

ABテストで負けパターンが出た場合、「なぜ負けたのか?」を分析してから次の手を打ちます。感情的な反応ではなく、データに基づいた改善が重要です。

  1. 要因分解: どの段階で数値が悪化したかを特定
  2. 仮説立案: 3つの改善仮説を立てる
  3. 最小テスト: 最もインパクトの大きい1つから実施
  4. 効果確認: 2週間で効果測定
  5. 横展開: 成功パターンを他の要素にも適用

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実際のABテスト事例と改善プロセスを動画で解説:

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7. ありがち失敗と回避策

自動ウェビナーでよくある5つの失敗パターンと解決策
あいちゃん
あいちゃん
みんな、どんな失敗をするんですか?私も同じ失敗をしそうで怖いです…
須崎
須崎
よくある失敗パターンは5つですね。期限が形だけ、証拠が弱い、重複配信、前処理不足、LP・動画のズレ。これさえ気をつければ、大きな失敗は避けられますよ。今から全部解説しますね!

失敗1:期限が”形だけ”で効いていない

⚠️ よくある期限設定の失敗例

  • 全員同じ期限日時を設定している
  • 期限後もアクセス可能な状態
  • 期限の根拠が曖昧
  • カウントダウンタイマーが機能していない

解決策: UTAGEの「個別期限設定機能」を使用し、登録時点から72時間後に自動でアクセス不可にします。期限の理由も明確に伝えることで信頼性を保ちます。

失敗2:証拠が弱く、信頼が積み上がらない

信頼構築に必要な証拠の種類と効果的な提示方法:

  • 数値的証拠: 具体的な改善数値(「売上3倍」ではなく「月商50万→150万円」)
  • お客様の声: 顔写真付き、フルネーム、具体的な成果
  • メディア掲載: 第三者からの評価・取材記事
  • 実演証明: 実際の画面キャプチャ・作業風景

失敗3:重複配信・条件分岐ミス

失敗4:個別相談の”前処理”不足で成約率低下

🎯 成約率40%を実現する前処理

個別相談前に事前アンケートで以下を確認:①現在の課題②理想の状態③予算感④決裁権限⑤実施タイミング。これにより相談時間の70%を課題確認ではなく提案に使えます。

失敗5:LPと動画の約束がズレる

LP・動画整合性チェック

  • ☑ LPのヘッドラインと動画タイトルが一致
  • ☑ 約束した学習内容が動画に含まれている
  • ☑ 所要時間が実際の動画時間と合致
  • ☑ 特典内容が動画内で言及されている
  • ☑ 次のステップが明確に案内されている

8. 運用の型(週次ルーチン)

あいちゃん
あいちゃん
自動化したら、もう何もしなくていいんですよね?
須崎
須崎
いや、それは違いますね(笑)自動化しても、週1回は数字をチェックして改善する必要がありますよ。ただ、毎日ウェビナーやるよりは圧倒的に楽ですけどね。

レポーティング(媒体別・セクション別に分解)

確認項目 頻度 担当者 改善基準
オプト数・率 毎日 マーケ担当 前週比-10%で要対応
視聴完了率 週1回 コンテンツ担当 40%未満で改善検討
体験会申込率 週1回 セールス担当 10%未満で緊急対応
成約率 月1回 責任者 30%未満で抜本見直し

改善バックログの作り方(優先度=影響×難易度)

【改善優先度マトリックス】■ 高影響×低難易度(最優先)
– メール件名の改善
– CTAボタンの色・文言変更
– 証拠コンテンツの追加■ 高影響×高難易度(計画的実施)
– 動画コンテンツの再撮影
– LPの全面リニューアル
– 新しいオファーの開発■ 低影響×低難易度(余裕があれば)
– デザインの微調整
– 文章の表現改善

■ 低影響×高難易度(後回し)
– システムの大幅変更
– 新機能の開発

事例の継続追加(一次情報の育て方)

  1. 定期アンケート: 成約後3ヶ月・6ヶ月・1年でフォローアップ
  2. インタビュー設定: 月1-2名の詳細取材
  3. 事例ストック: 業種別・課題別に分類整理
  4. 動画化: 特に成果の出た事例は動画インタビューに

9. 事例:オプト1,077→成約30のどこがボトルネックだったか(数字公開)

あいちゃん
あいちゃん
実際の数字を公開してくれるんですか?すごい参考になります!
須崎
須崎
はい、全部公開しますよ。オプト1,077名から成約30名って、一見すごく悪く見えるかもですが、実はボトルネックは1ヶ所だけだったんです。そこを改善したら成約が1.5倍になりました。

セクション別の落ち(例:体験会→個別での摩擦)

段階 人数 CVR 業界平均 判定
LP訪問→オプト 1,077名 18.2% 20% 要改善
オプト→視聴開始 623名 57.8% 50% 良好
視聴→体験会申込 87名 14.0% 12% 良好
体験会→個別予約 52名 59.7% 70% 要改善
個別→成約 30名 57.7% 40% 優秀

最大のボトルネック: 体験会参加者の40%が個別相談に進まない理由を調査したところ、以下の問題が判明:

  • 体験会の内容が表面的で、個別相談の必要性を感じない
  • 価格帯の事前案内がなく、予算に対する不安
  • 個別相談の流れ・所要時間が不明確

改善打ち手と結果(追記・差し替え・テンプレの有効化)

実際の改善事例:改善前vs改善後の数値比較

3つの改善施策を2ヶ月間で実施:

  1. 体験会内容の見直し: より具体的な診断・アドバイスを提供
  2. 価格帯の事前案内: 体験会で大まかな投資額を説明
  3. 個別相談フローの明確化: 所要時間・内容・次ステップを詳細説明

🎯 改善結果(2ヶ月後)

  • 体験会→個別予約率:59.7% → 78.3%(+18.6pt向上)
  • 月間成約数:15名 → 23名(+53%向上)
  • 全体ROI:220% → 340%(+120pt向上)

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10. まとめ&次アクション(CTA)

あいちゃん
あいちゃん
この記事、めちゃくちゃ参考になりました!でも、自分一人でできるか不安です…
須崎
須崎
大丈夫っすよ!最初は完璧じゃなくていいんです。30点でスタートして、データを見ながら少しずつ改善していけばOK。あと、僕からUTAGEを申し込んでくれた方には、特別サポートもつけてるんで安心してくださいね。

この記事では、UTAGEを使った自動ウェビナーの完全構築手順を詳しく解説しました。重要なのは、一度に全てを完璧にしようとせず、段階的に改善していくことです。

🎯 成功のための3つのポイント

  1. 設計図の作成: ゴールから逆算した導線設計
  2. 段階的実装: 完璧を求めず、80%で開始
  3. 継続的改善: データに基づく週次改善サイクル

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