採択率を上げる！申請書類の書き方テンプレート
採択率を左右するのは「書き方」
補助金の採択率は、事業の内容だけで決まるわけではありません。同じような事業計画でも、書き方次第で採択・不採択が分かれることは珍しくありません。
審査員に伝わる書類を作るには、「何を」「どの順番で」「どう書くか」がポイントです。ここでは、事業計画書の基本構成と、各セクションの書き方のコツを解説します。
事業計画書の基本構成（5セクション）
会社概要・事業概要
会社の基本情報（設立年、従業員数、主な事業内容）を簡潔にまとめます。審査員が「どんな会社か」をすぐに把握できるよう、箇条書きで整理するのがおすすめです。売上推移や主要取引先があると信頼感が増します。
現状の課題
自社が抱えている経営上の課題を具体的に記述します。「売上が伸びない」ではなく、「主力商品Aの売上が前年比15%減少し、新規顧客の獲得が停滞している」のように、数字を使って現状を示しましょう。課題が明確であるほど、補助事業の必要性が伝わります。
補助事業の内容
課題を解決するために「何をするのか」を具体的に書きます。導入するツールや設備、実施する施策を明記し、「なぜそれが課題解決につながるのか」の論理をしっかりつなげましょう。審査員が「なるほど、それなら効果がありそうだ」と納得できる説明を目指します。
実施スケジュール
事業の実施期間を月単位で区切り、各フェーズで何を行うかを表やタイムラインで示します。「準備期間 → 導入・実施 → 効果測定」の流れが見えると、計画の実現可能性が伝わります。無理のないスケジュール設定が信頼につながります。
費用対効果・数値目標
補助金を使うことで、どのくらいの効果が見込めるかを数値で示します。「売上10%増」「作業時間30%削減」「新規顧客月20件獲得」など、具体的なKPIを設定しましょう。投資額に対してリターンが明確だと、採択の可能性が高まります。
審査員は1日に何十件もの申請書類を読みます。結論 → 理由 → 数字の順で書くと、短時間でも要点が伝わります。専門用語は避け、誰が読んでもわかる平易な表現を心がけましょう。
まとめ
事業計画書は、上記の5セクションのテンプレートに沿って書けば、誰でも一定のクオリティに仕上げることができます。大切なのは、「課題 → 解決策 → 効果」の論理が一本の線でつながっていることです。
書き終えたら、第三者（商工会議所の担当者や認定支援機関など）に読んでもらい、フィードバックをもらうとさらに完成度が上がります。