Googleフォームの活用＜応用編＞アンケートを作成・回答分岐もできる無料のサービス

今日は、Googleフォームの活用＜応用編＞について詳しく解説していきます。

Googleフォームの使い方＜応用編＞

Googleフォームとは、Googleが提供しているフォーム作成ツールです。
このGoogleフォームは初心者でも簡単に作ることができ、しかも全ての機能を無料で利用することができます。

▼基本的な操作方法はこちらの記事をご覧ください▼

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それではGoogleフォームの使い方＜応用編＞をいくつかご紹介していきます。

1. テスト・クイズの作成

Googleフォームでは、テストを作成することができます。

まずは、Googleフォームを作成する画面右上の「ネジマーク」  をクリックします。

「テスト」→「テストにする」をクリックし、設定を「保存」します。

テストオプションでは、

• 成績の表示
• 回答者が表示できる項目（ユーザーが誤答した質問、正解、点数を表示するかどうかを指定）

が設定できますので、必要な方は設定してみてください。

テストやクイズを作成していく場合、質問形式は以下の6パターンとなります。

ここでは新たに「チェックボックス」で作成していきます。では早速、テスト・クイズを作成していきましょう。

まず、①の質問形式を選択したら、②テストの質問・クイズを入力し、③解答用の選択肢を編集していきます。

入力できたら、左下の「解答集を作成」をクリックし、解答を編集していきます。

テスト・クイズに対する「正解」にチェックを入れ、「点数」を設定します。

終わったら「完了」をクリックしましょう。

ちなみに、回答に対するフィードバックは左下の「回答に対するフィードバックを追加」から追加できます。

フィードバックは「不正解」パターンと、「正解」パターン両方入力することができます。

ちなみに、書面や、YouTubeなどの動画で解答に対する説明を追加する時は
左下の「URL（リンク）アイコン」もしくは「YouTubeアイコン」をクリックすることで追加できます。

▼リンクを追加する場合▼

▼YouTubeや動画のURLを追加する場合▼

このようにGoogleフォームを使って、テストやクイズを作成することもできます。

質問のランダム表示

ちなみに、質問をランダムに表示させることもできます。

テストなどの場合、友人にこっそり解答の番号を教えてもらったとします。

しかし、この選択肢をランダム表示にさせることで、教えてもらった通りに回答しても正解にはなりません。なのでカンニングはできませんね（笑）

設定方法は、Googleフォームを作成する画面右上の「ネジマーク」  をクリックします。

「プレゼンテーション」→「質問の順序をシャッフルする」をクリックし、設定を「保存」します。

この設定がしてあるとカンニングはできませんね（笑）

2. 条件分岐

Googleフォームでは、回答に応じて条件分岐（質問を変える）を設定することができます。

よく、紙のアンケートに「はい」を選択した方のみお答えください。といった文章を目にしませんか？

Googleフォームでも、回答結果に応じて自動で質問を分岐することができます。

条件分岐をするには、まず「ラジオボタン」「プルダウン」のどちらかの形式で質問を作成しましょう。
（ここでは「ラジオボタン」で作成しています）

質問が入力できたら、右下の「セクションを追加」をクリックします。

セクションを追加したら、下に新しくフォームが作成されますので、こちらにタイトルをつけます。

ここでは

• 「パン」と答えた方へ
• 「ご飯」と答えた方へ

の2種類のセクションを作成しました。

続いて、分岐させたい回答を選択し、どのセクションに進めるかの設定をしていきます。

▼ここでは以下のように設定したいと思います▼

パン	「パン」と答えた方へのセクションへ
ご飯	「ご飯」と答えた方へのセクションへ
その他	次の質問へ

こんな感じに設定完了しました。

3. チェックボックスの個数制限

回答形式で「チェックボックス」を選択すると、複数の選択チェックをつけることができますが、そのチェックの個数を制限できるようなります。

• 最低2つ以上は選択してください
• 最高3つまで選択してください

などを設定することができます。

まずは、解答方式を「チェックボックス」にした状態で、右下の「点々アイコン」 → 「回答の検証」をクリックします。

そうするとフォームの下にチェックする個数を設定するところが表示されるので、

• 選択する最低個数
• 選択する最多個数
• 選択する個数

を選び、個数を入力します。

「カスタムのエラーテキスト」ではエラー時のメッセージを設定することができます。

4. 通知メール設定

Googleフォームで作成したフォームに回答があった場合、メールにて通知を受け取ることができます。

まずは「回答」 → 「点々アイコン」をクリックします。

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックします。

そうすると「新しい回答についてのメール通知を受け取る」の横にチェック✔️がつきます。

これで、フォームに回答があった時、フォームを作成したGmailアカウントに通知が届くようになります。

フォーム作成したGmailアカウントに通知が届くようになります。

ちなみに、Googleスプレッドシートから、メールが届く頻度を

• 1日1回
• その都度

に設定することもできます。

まずは、画面右上の「緑色のアイコン」をクリックして、Googleスプレッドシートを表示させましょう。

Googleスプレッドシートが開いたら、「ツール」 → 「通知のルール」をクリックします。

通知ルールの画面が開きますので、「ユーザーがフォームを送信したとき」→「メール-その都度」もしくは「1日1回」を選択して保存してください。

5.作成したフォームをブログに埋め込む

続いて、作成したGoogleフォームをブログに埋め込む方法をお伝えします。
（ここではアメーバブログに埋め込む設定を書いていきます）

まず、画面右上の「送信」をクリックします。

「＜＞」をクリックすると、HTMLのコードが出てくるので、それをコピーしておきます。

アメブロの「ブログを書く」画面の左下にある「通常表示」 → 「HTML表示」に変更します。

先ほどコピーしたHTMLのコードをここに貼り付けます。

プレビューで見ると、Googleフォームが埋め込まれているのがわかります。

まとめ

これらの機能が全て無料で使えるなんてすごく魅力的ですね！